Få et overblik over priser og funktioner

VisionCatering forenkler bestillingsprocessen for møder ved at integrere mad og drikkevarer direkte i din kalender. Få et klart overblik over dine behov og spar tid med vores intuitive løsning.

Book gratis demo

Kontakt

VisionCatering er appen, der ligger direkte i Microsoft Outlook og automatiserer hele processen for mødeforplejning. Slip for tidskrævende koordinering, glemte bestillinger og manuelle fejl.

Funktioner, der sparer tid og reducerer fejl

VisionCatering automatiserer bestilling og kommunikation af mødeforplejning direkte fra Outlook, hvilket reducerer manuelle processer og fejl. Det giver både administrativt personale og køkkenpersonale mere tid til vigtige opgaver, uanset om det drejer sig om små møder eller store konferencer.

Outlook-integration

Bestil forplejning direkte i din kalender. Vores app til Outlook gør det muligt at tilføje catering til møder med få klik.

Tilpas menu og leveringsudbud nemt

Du kan selv vælge mødelokale og kosthensyn direkte i bestillingen – helt uden at skulle kontakte kantinen.

Intern fordeling af omkostninger

VisionCatering understøtter kostcenter- og afdelingsfordeling, så du nemt kan få overblik over, hvem der har bestilt hvad.

Reduceret administration

Bestillinger og ændringer går direkte til køkkenet – uden mellemled og dobbeltarbejde.

Totaloverblik

Se alle bestillinger, leveringer og status ét sted – både for køkken, administration og mødebookere.

Synlige påmindelser og opdateringer

Få besked, når forplejning ændres, annulleres eller er på vej. Alle relevante parter holdes informeret automatisk – uden ekstra koordinering.

Så meget tid og besvær sparer vores kunder på en nem og effektiv måde

VisionCatering skaber mærkbare forbedringer fra dag ét – både i administration, overblik og brugertilfredshed. Her er, hvad vores kunder typisk oplever:

10%

Færre fejlbestillinger

Automatiserede processer betyder færre mails, færre manuelle fejl og mere tid til andre opgaver.

70%

Mindre administrativt arbejde

Når alt styres digitalt og centralt fra Outlook, mindskes risikoen for manglende leverancer eller dobbeltbookinger markant.

90%

Oplever bedre overblik i hverdagen

Køkken, administration og mødebookere arbejder alle ud fra samme system – med fuld transparens.

Inkluderet i VisionCatering

Nedenfor har vi listet standardfunktionaliteten i VisionCatering, som gælder alle brugerintervaller (med mindre andet er anført):

Fuld integration til Dynamics NAV/BC eller download XML-fil til videre behandling i øvrige systemer

Administration af mødelokaler, lokationer, brugere (til køkkenpersonel, vikarer etc.)

Cloud-hosting af løsningen er inkluderet i abonnementsprisen (ingen serveromkostninger)

Visuelle advarsler og informationbokse til brugerne samt automatiske sammentællinger

Oprettelse af omkostningscentre/dimensioner/afdelinger til evt. videre kontering i økonomisystem

Grafisk oversigt over de kommende leverancer pr. forplejningsvare

Valutakode kan opsættes, og den vises i Mødebestillingen i Outlook sammen med priserne

Grafisk visning af status på forplejningsbestillinger (leveret, afventer, annulleret m.fl.)

Køkkenet kan redigere i en forplejningsordre, hvis f.eks. ikke alle varer blev forbrugt på mødet

Listning af dagens møder og relateret info herom (hvor, hvem, hvad, tidspunkt m.m.)

Mulighed for print af forplejningsordre (på engelsk og dansk)

Mulighed for at acceptere bestillingsordre eller sende mail til mødebooker direkte fra skærmen

Håndtering af udbudte forplejningsvarer, priser, beskrivelser

Responsive website med visning af aktuelle bestillinger i køkkenet/kantinen

Digital optælling af dagens/månedens antal deltagere i frokostordningen og frokostvalg

Oversigt over egne bestilte mødeforplejninger direkte i Outlook

Til- og framelding til virksomhedens frokostordning pr. dag og/eller hele måneden

Funktionalitet til at ændre status på dagens bestilte mødeforplejninger

Understøttelse af levering fra flere kantiner/køkkener, tilknyttet mødelokalerne i Outlook

Fleksibel opsætning af advarsel til mødebooker og køkken ved for sen bestilling

Menuvalg i frokostbestilling

Få påmindelsesmail X timer før mødet, så du kan nå at ændre antal eller bestilling

Se menuoversigten over aktuel forplejningsmuligheder i det konkrete mødelokales lokation

VisionCatering virker både i Outlook- og webklienten

Send ekstra besked/note til kantinen/køkkenet sammen med bestillingen af forplejningen

Automatisk optælling af antal inviterede i mødet og mulighed for angivelse af flere deltagere

Bestil mødeforplejning samtidig med, at du booker mødet direkte i din Outlook-kalender

Informationsskærme i receptionen, der viser udsnit af dagens møder

Touch-screen til receptionen, hvor gæster kan registre ankomst, med mailadvisering herom til valgt medarbejder

Website til receptionen til registrering af gæster (komme/gå), print af gæstekort og oversigt over dagens gæster med status

Android tablets foran mødelokalerne med information om bookede møder i mødelokalet (start/slut og hvem) og mulighed for at booke ny reservation af mødelokalet