VisionCatering er integreret direkte i din kalender, så du kan bestille forplejning til møder med få klik – uden ekstra systemer eller besvær.
Har jeres virksomhed udfordringer med at holde styr på mødeforplejningen? Med VisionCatering slipper I for at spilde unødvendig tid på at koordinere mødeforplejning via gule sedler, e-mails og telefonbeskeder.
VisionCatering gør det hurtigt og nemt at bestille mad og drikke direkte i Outlook, samtidig med at du booker mødet og mødelokalet.
- og få VisionCatering testet i jeres Office 365 ganske gratis
VisionCatering-appen er Integreret i Outlook - bestil forplejning mens du planlægger mødet i kalenderen.
Hold styr på alle dagens bestillinger og sortér efter behov.
VisionCatering understøtter også frokosttilmelding og gør det muligt at tilmelde sig frokost via Outlook, så køkkenet kan se antallet af frokostdeltagere.
Med et simpelt overblik kan I nu holde styr på alle bestillinger, som er samlet et sted - på én skærm. Køkkenet kan tilpasse bestillingsmulighederne ud fra køkkenets aktuelle varer og kan sortere ordrerne ud fra status, lokale eller lokation.
Ved løbende at tilpasse udvalget af mad og drikke til forskellige mødelokaler reducerer I manuelle fejl og optimerer processen fra bestilling til levering. Med VisionCatering undgår I misforståelser og opnår en hurtigere og bedre service for alle.
Slut med gule sedler og mails! Med VisionCatering får I den mest effektive bestillingsmulighed direkte i Outlook.
Spar tid og penge med en simpel og hurtig proces, der også giver et digitalt og opdateret overblik af bestilling af såvel frokost som mødeforplejning. Med få klik kan I nu bestille mad og drikkevarer fra jeres køkken, reception eller kantine, direkte i mødebookingen via Outlook.
Når du booker kalendermøder i din Outlook og har angivet tidspunkt, mødelokale og antallet af deltagere til mødet, kan du nemt bestille mødeforplejning i samme, velkendte billede. Dette sikrer, at alle nødvendige mødedetaljer er på plads fra start, hvilket gør det lettere at planlægge og koordinere mødeforplejningen.
VisionCatering er en brugervenlig app, der integrerer direkte med Outlook. Det betyder, at du hurtigt kan få appen implementeret. Med blot et par klik kan medarbejderne bestille mad og drikke direkte i mødebookingen. Prøv det selv!
Vi tilbyder en gratis 30-dages prøveperiode og hjælper også med at opsætte brugere, lokaler, varer og andre parametre, som I måtte ønske.
Vi tilbyder også en demo via Teams, så I kan se, hvordan det fungerer direkte i jeres Outlook.
Køkkenet får adgang til VisionCatering hjemmesiden, hvor alle Outlook-ordrer samles. Dette giver et klart overblik over dagens bestillinger, reducerer fejl og sparer tid. Bestillingerne modtages digitalt, hvilket optimerer arbejdsflowet og gør det nemt at tilpasse menuer og lokationer. VisionCatering er fleksibel med mulighed for at tilføje nye lokaler, varer og justere indstillinger som deadlines m.m.
Med VisionCatering kan du effektivt planlægge og allokere de nødvendige ressourcer for at sikre, at dine møder altid er forsynet med den ønskede forplejning som grundlag for et godt møde.
Du undgår at afbryde mødet for at hente kaffe eller vand, hvilket sikrer, at mødet kan begynde og fortsætte uden forsinkelser. Mødeforplejningen bidrager til en behagelig atmosfære, der fremmer produktivitet og engagement blandt mødedeltagerne.
Gør faktureringen lettere med automatisk integration til Dynamics 365 Business Central. Spar tid og undgå fejl med en løsning, der holder styr på økonomien for jer. Alle bestillinger kan tillægges en pris, så I nemt kan holde styr på omkostningerne og få et klart billede af afdelingernes omkostninger til mødeforplejning og frokost.
VisionCatering er ideel til virksomheder i alle størrelser. Uanset om det er receptionisten, der skal sørge for mødeforplejning, eller et større køkken med mange møder, skaber VisionCatering struktur og overblik. Det sikrer, at der altid er den ønskede forplejning til møderne.
Med en frokostordning kan medarbejdere nemt tilmelde sig frokost digitalt i Outlook, hvilket hjælper køkkenet med at undgå madspild.
Vi tilbyder fleksible abonnementer med adgang til alle funktioner – uanset hvilken plan du vælger. Vælg den løsning, der matcher jeres størrelse og behov:
Pris pr. Office 365-bruger:
Pris pr. ekstra Office 365-bruger:
Kontakt os og få en demo af VisionCatering
Har du spørgsmål om VisionCatering? Vi har samlet de mest almindelige spørgsmål og svar, så du hurtigt kan finde den information, du har brug for.
Planlæg og levér mødeforplejning effektivt for at sikre, at dine møder altid er perfekt dækket ind med den ønskede forplejning. VisionCatering hjælper dig med at undgå møder, hvor der først skal hentes kaffe, vand m.m., men hvor mødet kan sættes godt igang - med den ønskede mødeforplejning, der skaber godt rammer for mødet. Bestilling af mødeforplejning foretages i Outlook, når mødet bookes i kalenderen, og dem, der skal levere kaffe, vand m.m. kan se alle dagens leveringer samlet på en skærm.
Sæt en grænse for omkostninger pr. ordre eller et specifikt antal af en bestemt vare. På den måde undgår I, at der bliver bestilt for lidt eller for meget.
Ligeledes kan hver medarbejder i Outlook let angive, hvilke dage, personen spiser med i frokostordningen, så der kun produceres mad til et forud aftalt antal personer - og derved undgår madspild.
VisionCatering er en standard app til Office 365, der er fuldt integreret med jeres eksisterende Outlook, som gør installation og distribution hurtig og nem. IT-afdelingen eller virksomhedens Office-administrator installerer VisionCatering én gang via Microsoft App Source, hvorefter alle (tilvalgte) medarbejderer automatisk får adgang til at bestille mødeforplejning direkte i Outlook.
Med en nem installation er der ingen kompleks opsætning, ingen trejdeparts-programmer og med fuld integration i jeres Office 365-miljø, betyder det en mindre administration og en strømlinet proces for udrulningen og driften af VisionCatering i organisationen.
1. Download VisionCatering fra Microsoft App Source
Jeres IT-administrator tilføjer VisionCatering til virksomhedens Microsoft Office 365-miljø via Microsoft App Source Business Apps – Microsoft AppSource og tilmelder jer VisionCatering-løsningen (gratis) på dette link: https://catering.visionpeople.dk
2. Opsæt jeres stamdata
Herefter kan administratoren konfigurere indstillinger, såsom hvilke lokationer, mødelokaler og forplejningsmuligheder, der skal være tilgængelige i de enkelte mødelokaler.
3. Brugeradgang
Vælg i Office 365-miljøet, hvilke (eller alle) medarbejdere, der skal teste VisionCatering. Appen bliver herefter automatisk tilgængelig for disse medarbejdere, når de i Outlook opretter et møde, så de kan begynde at bestille forplejning uden yderligere opsætning. Mødeforplejningsordrene bliver vist på https://catering.visionpeople.dk i takt med, at der bestilles mødeforplejning fra Outlook.
VisionCatering er udviklet med fokus på sikkerhed og overholder alle Microsofts standarder for virksomhedsapplikationer. Da løsningen er direkte integreret i Microsoft 365, følger den de samme sikkerhedsprotokoller, som I allerede anvender i jeres organisation, og websitet med overblik over dagens bestillinger kan afvikles på jeres egen webserver.
Data håndteres sikkert og krypteres både under overførsel og lagring for at beskytte følsomme oplysninger. Vi gemmer ikke udnødvendig brugerdata, og alle bestillinger behandles direkte i jeres interne system uden at blive delt med eksterne tredjeparter. Virksomheden har fuld kontrol over, hvem der har adgang til VisionCatering i jeres eget system, og IT-administratoren kan nemt styre appens rettigheder via Microsofts administrationspanel. Derudover sikrer single sign-on (SSO) via Microsoft, at brugerne ikke skal logge ind med separate konti, hvilket mindsker risikoen for sikkerhedsbrud. VisionCatering opdateres og vedligeholdes løbende i overensstemmelse med gældende GDPR-krav og andre databeskyttelseslove, så I altid kan være sikre på, at jeres data håndteres forsvarligt og i overensstemmelse med lovgivningen.
Hvis du har spørgsmål omkring sikkerheden og databehandlingen, er du velkommen til at kontakte os for yderligere information.
Abonnementet afhænger af virksomhedens antal af Officebrugere. Prisen ligger på 10 kr. pr. Officebruger for de første 100 brugere, derefter 8 kr. pr. Officebruger efter de første 100 brugere. Hvis virksomheden er over 500 Officebrugere, sænker vi prisen pr. Officebruger til 6 kr.
Hvis der kun er op til 3 ansatte i virksomheden, er VisionCatering gratis!
Eksempel:
100 Officebrugere = 1.000 kr./måneden (100 brugere * 10 kr.)
200 Officebrugere = 1.800 kr./måneden (100 brugere * 10 kr. + 100 brugere * 8kr.)
Alle priser fratrækkes 5% rabat ved valg af årligt forudbetalt abonnement (og først efter 30 dages gratis testperiode).
Er I en større virksomhed med over 1.000 Officebrugere, så kontakt os mere information og find ud af hvordan vi kan hjælpe jer med at optimere jeres mødeforplejningsprocesser og frokosttilmeldinger.
VisionCatering er en app til Office 365, der er integreret direkte i Microsoft Outlook og gør det nemt at bestille mødeforplejning, mens du booker et møde i din Outlook-kalender.
Det fungerer så nemt, at når du opretter et møde i Outlook, så kan du med et enkelt klik på VisionCatering-ikonet vælge og bestille forplejning fra din virksomheds køkken/kantine. Bestillingen sendes automatisk til de ansvarlige og vises på en skærm - og så sørger de for leveringen.
Samtidig så giver VisionCatering adgang til, at medarbejderne kan til- og fravælge frokostordningen på de specifikke dage, så køkkenet hele tiden ved, hvor mange personder, de skal levere frokost til.
Hvis I har spørgsmål eller brug for hjælp, kan I altid kontakte vores VisionCatering supportteam på support@visionpeople.dk. Vi står altid klar til at hjælpe jer godt i gang!
Ja! Vi tilbyder en prøveperiode på 30 dage med fuld adgang til alle funktioner og support, og vi hjælper også gerne med at sætte løsningen op med varer, lokaler osv. i jeres Outlook, så I kan teste app'en gratis i 30 dage.
Kontakt os og så sætter vi et Teamsmøde op, hvor vi kan vise jer alle funktionerne i brug.
Alle medarbejdere i en virksomhed kan bruge VisionCatering, så snart appen er tilvalgt fra Office 365. Det kræver blot, at virksomhedens Office Administrator har aktiveret app'en via Microsoft AppSource.
Da VisionCateringer er integreret i Outlook, så kan du bestille forplejning uden at oprette en bruger eller lignende. Da brugeren allerede er i virksomhedens Office-tenant, slipper man for at skulle oprette en seperat konto eller logge ind i et eksternt system. Og når Outlook opdaterer til nye versioner - så er appen automatisk kompatibel med den nye version.
Se hvordan VisionCatering opleves for virksomhedens forskellige medarbejderroller - med forskellige behov. Uanset om du har ansvar for økonomien, køkkenet, receptionen, kontoret, administrationen eller andet, så tilpasser vores løsning sig din hverdag og skaber værdi i hele processen omkring mødeplanlægningen:
