VisionCatering er integreret direkte i din kalender, så du kan bestille forplejning til møder med få klik – uden ekstra systemer eller besvær.
Har jeres virksomhed udfordringer med at holde styr på mødeforplejningen? Med VisionCatering slipper I for at spilde unødvendig tid på at koordinere mødeforplejning via gule sedler, e-mails og telefonbeskeder.
VisionCatering gør det hurtigt og nemt at bestille mad og drikke direkte i Outlook, samtidig med at du booker mødet og mødelokalet.
- og få VisionCatering testet i jeres Office 365 ganske gratis
VisionCatering-appen er Integreret i Outlook - bestil forplejning mens du planlægger mødet i kalenderen.
Hold styr på alle dagens bestillinger og sortér efter behov.
VisionCatering understøtter også frokosttilmelding og gør det muligt at tilmelde sig frokost via Outlook, så køkkenet kan se antallet af frokostdeltagere.
Med et simpelt overblik kan I nu holde styr på alle bestillinger, som er samlet et sted - på én skærm. Køkkenet kan tilpasse bestillingsmulighederne ud fra køkkenets aktuelle varer og kan sortere ordrerne ud fra status, lokale eller lokation.
Ved løbende at tilpasse udvalget af mad og drikke til forskellige mødelokaler reducerer I manuelle fejl og optimerer processen fra bestilling til levering. Med VisionCatering undgår I misforståelser og opnår en hurtigere og bedre service for alle.
Slut med gule sedler og mails! Med VisionCatering får I den mest effektive bestillingsmulighed direkte i Outlook.
Spar tid og penge med en simpel og hurtig proces, der også giver et digitalt og opdateret overblik af bestilling af såvel frokost som mødeforplejning. Med få klik kan I nu bestille mad og drikkevarer fra jeres køkken, reception eller kantine, direkte i mødebookingen via Outlook.
Når du booker kalendermøder i din Outlook og har angivet tidspunkt, mødelokale og antallet af deltagere til mødet, kan du nemt bestille mødeforplejning i samme, velkendte billede. Dette sikrer, at alle nødvendige mødedetaljer er på plads fra start, hvilket gør det lettere at planlægge og koordinere mødeforplejningen.
VisionCatering er en brugervenlig app, der integrerer direkte med Outlook. Det betyder, at du hurtigt kan få appen implementeret. Med blot et par klik kan medarbejderne bestille mad og drikke direkte i mødebookingen. Prøv det selv!
Vi tilbyder en gratis 30-dages prøveperiode og hjælper også med at opsætte brugere, lokaler, varer og andre parametre, som I måtte ønske.
Vi tilbyder også en demo via Teams, så I kan se, hvordan det fungerer direkte i jeres Outlook.
Køkkenet får adgang til VisionCatering hjemmesiden, hvor alle Outlook-ordrer samles. Dette giver et klart overblik over dagens bestillinger, reducerer fejl og sparer tid. Bestillingerne modtages digitalt, hvilket optimerer arbejdsflowet og gør det nemt at tilpasse menuer og lokationer. VisionCatering er fleksibel med mulighed for at tilføje nye lokaler, varer og justere indstillinger som deadlines m.m.
Med VisionCatering kan du effektivt planlægge og allokere de nødvendige ressourcer for at sikre, at dine møder altid er forsynet med den ønskede forplejning som grundlag for et godt møde.
Du undgår at afbryde mødet for at hente kaffe eller vand, hvilket sikrer, at mødet kan begynde og fortsætte uden forsinkelser. Mødeforplejningen bidrager til en behagelig atmosfære, der fremmer produktivitet og engagement blandt mødedeltagerne.
Gør faktureringen lettere med automatisk integration til Dynamics 365 Business Central. Spar tid og undgå fejl med en løsning, der holder styr på økonomien for jer. Alle bestillinger kan tillægges en pris, så I nemt kan holde styr på omkostningerne og få et klart billede af afdelingernes omkostninger til mødeforplejning og frokost.
VisionCatering er ideel til virksomheder i alle størrelser. Uanset om det er receptionisten, der skal sørge for mødeforplejning, eller et større køkken med mange møder, skaber VisionCatering struktur og overblik. Det sikrer, at der altid er den ønskede forplejning til møderne.
Med en frokostordning kan medarbejdere nemt tilmelde sig frokost digitalt i Outlook, hvilket hjælper køkkenet med at undgå madspild.
Vi tilbyder fleksible abonnementer med adgang til alle funktioner – uanset hvilken plan du vælger. Vælg den løsning, der matcher jeres størrelse og behov:
Price per Office 365 user per month:
Price per additional Office 365 user per month:
Kontakt os og få en demo af VisionCatering
Har du spørgsmål om VisionCatering? Vi har samlet de mest almindelige spørgsmål og svar, så du hurtigt kan finde den information, du har brug for.
Plan and deliver meeting catering efficiently to ensure that your meetings are always perfectly covered with the catering you want. VisionCatering helps you avoid meetings where you first need to get coffee, water, etc., but where the meeting can be started well - with the desired meeting catering that creates a good setting for the meeting. Booking meeting catering is made in Outlook when the meeting is booked in the calendar, and those who have to deliver coffee, water, etc. can view all of the day's deliveries in one screen.
Set a limit on costs per order or a specific number of a specific item. This way you avoid ordering too little or too much.
Likewise, in Outlook, each employee can easily specify which days the person eats with in the lunch schedule, so that food is produced only for a pre-agreed number of people - thereby avoiding food waste.
VisionCatering is a standard Office 365 app that is fully integrated with your existing Outlook, making installation and deployment quick and easy. The IT department or the company's Office administrator installs VisionCatering once via Microsoft App Source, and all (selected) employees automatically get access to book meeting catering directly in Outlook.
With an easy installation, no complex setup, no third-party applications, and full integration into your Office 365 environment, it means less administration and a streamlined process for the deployment and operation of VisionCatering in your organization.
1. Download VisionCatering from Microsoft App Source
Your IT administrator adds VisionCatering to your company's Microsoft Office 365 environment via Microsoft App Source Business Apps — Microsoft AppSource and sign up for the VisionCatering solution (free) at this link: https://catering.visionpeople.dk
2. Set up your master data
After that, the administrator can configure settings, such as which locations, meeting rooms, and catering options should be available in each meeting room.
3. User access
In the Office 365 environment, choose which (or all) employees to test VisionCatering. The app then automatically becomes available to these employees when they set up a meeting in Outlook, so they can start booking meals without any additional setup. The meeting catering orders will be displayed on https://catering.visionpeople.dk as meeting catering is ordered from Outlook.
VisionCatering has been developed with a focus on security and complies with all Microsoft standards for enterprise applications. Because the solution is directly integrated into Microsoft 365, it follows the same security protocols that you already use in your organization, and the website with an overview of today's orders can be processed on your own web server.
Data is securely handled and encrypted both during transfer and storage to protect sensitive information. We do not store any necessary user data and all orders are processed directly in your internal system without being shared with external third parties. The company has full control over who has access to VisionCatering in your own system, and the IT administrator can easily manage the rights of the app through the Microsoft admin panel. In addition, single sign-on (SSO) through Microsoft ensures that users do not have to log in with separate accounts, reducing the risk of security breaches. VisionCatering is continuously updated and maintained in accordance with applicable GDPR requirements and other data protection laws, so you can always be sure that your data is handled securely and in accordance with the law.
If you have any questions about security and data processing, please feel free to contact us for further information.
Yay! We offer a 30-day trial with full access to all features and support, and we are also happy to help set up the solution with goods, premises, etc. in your Outlook, so that you can test the app for free for 30 days.
Contact us and we will set up a Team Meeting where we can show you all the features in use.
All employees in a business can use VisionCatering as soon as the app is opt-in from Office 365. All it takes is that the company's Office Administrator has enabled the app through Microsoft AppSource.
Because VisionCaterer is integrated into Outlook, you can order catering without creating a user or similar. Since the user is already in the company's Office tenant, there is no need to create a separate account or log in to an external system. And when Outlook updates to new versions - then the app is automatically compatible with the new version.
VisionCatering is an Office 365 app integrated directly into Microsoft Outlook and makes it easy to book meeting catering while you book a meeting in your Outlook calendar.
It works so easily that when you create a meeting in Outlook, you can select and order catering from your company's kitchen/canteen with a single click on the VisionCatering icon. The order is automatically sent to those responsible and displayed on a screen - and then they take care of the delivery.
At the same time, VisionCatering allows employees to switch on and off the lunch schedule on specific days, so that the kitchen always knows how many people to deliver lunch to.
The subscription depends on your company's number of Office users. The price is 10 DKK per day. Office user for the first 100 users, then 8 DKK per user. Office user after the first 100 users. If the company is over 500 Office users, we lower the price per day. Office user for 6 kr.
If there are only up to 3 employees in the company, VisionCatering is free!
Example:
100 Office users = 1.000 kr. /month (100 users * 10 kr.)
200 Office users = 1.800 kr. /month (100 users * 10 kr. + 100 users * 8kr.)
All prices are deducted 5% discount when choosing an annual prepaid subscription (and only after the 30-day free trial period).
If you are a large company with over 1,000 Office users, contact us for more information and find out how we can help you optimize your meeting catering processes and lunch registrations.
If you have any questions or need help, you can always contact our VisionCatering support team at support@visionpeople.dk. We are always ready to help you get started!
Se hvordan VisionCatering opleves for virksomhedens forskellige medarbejderroller - med forskellige behov. Uanset om du har ansvar for økonomien, køkkenet, receptionen, kontoret, administrationen eller andet, så tilpasser vores løsning sig din hverdag og skaber værdi i hele processen omkring mødeplanlægningen:
Har du spørgsmål eller brug for hjælp? Tøv ikke med at sende os en mail, så vi kan assistere dig bedst muligt.
Vi opfordrer dig til at ringe til os, hvis du har spørgsmål eller brug for assistance. Vores team er klar til at hjælpe dig med det samme.
Vores kontor er beliggende i Birkerød, nord for København og 2 kilometer fra Hillerød-motorvejen. Du er velkommen til at besøge os.
